Procès verbal de l'Assemblée Générale du groupe d'expression du 6 février 2017
                                            

Ce 6 février 2017 à 14h30 s’est tenue, dans les locaux de la CIAS, 23, avenue Jean Jaurès, une Assemblée générale du groupe d'expression aux fins de délibérer des sujets suivants.

ORDRE DU JOUR :

Rapport moral et rapport financier 2016,
Election du nouveau conseil d'administration et de son bureau,
Projets 2017,
Questions diverses,

Les personnes présentes sont :

Mmes GIROU   Présidente,
PRIOLEAU  Trésorière,
FABRE   Secrétaire,
SLIWA   Membre
BELOU   Vice-Présidente
NAVARRO  Marguerite
CABROLIER  IDEC CIAS


Excusés :

Mrs BONHOURE  Président d'honneur
Mr GRANIER  Membre
Mme MAZARS   Membre

Mr NGUYEN – Directeur - assure le secrétariat.

César ALVAREZ, Président de la CIAS :

Remercie le groupe d'expression de l'avoir invité - il débute par donner des nouvelles de Mme Pierrette CALVET - trésorière adjointe de la CIAS - il demande au groupe d'expression de lui témoigner son soutien.
Mr ALVAREZ revient sur les fondements de la loi de 2002 et la vocation du groupe d'expression - répondre aux usagers et les accompagner avec, entre autres les enquêtes de satisfaction.
Il souligne également l'intérêt de faire de la promotion pour l'association CIAS avec une expression plus libre et moins contraignante.
Enfin, il précise que cette AG devra faire l'objet d'un article pour annoncer le nouveau bureau.

Point 1 : Rapport moral et financier

Les journées quine du 20 mars 2016 et du goûter du 9 décembre se sont déroulées dans la bonne humeur.
Les dépenses pour le goûter se sont chiffrées à 1113 euros
Le quine nous laisse un léger bénéfice de 569 euros.

Point 2. Election du nouveau conseil d'administration et de son bureau

L'actuelle Présidente, MC GIROU prononce la démission de tout le Conseil d'Administration.
Mr ALVAREZ prend le relais et procède à l'élection du nouveau Conseil d'Administration du Groupe d’Expression  -  à l'unanimité, le nouveau bureau est élu comme suit :

Présidente : MC GIROU
Vice-Présidente : Mme Huguette BELOU
Président d'Honneur : Mr Jean BONHOURE
Secrétaire : Mme Viviane FABRE
Trésorière : Mme Annie PRIOLEAU
Trésorière adjointe : Mme Françoise SLIWA

Point 3. Projets 2017

Projet caisse épargne - Mme NAVARRO reporte la réunion avec la caisse d'épargne - elle donne les grandes lignes en s'appuyant sur les modalités du dossier à remplir et surtout en insistant sur la nécessité de la proximité du dossier avec les usagers pour envisager sa réalisation.
Le dossier doit être rempli - définir qui et date.
Site internet - actualiser les informations concernant le groupe d'expression.
Publicité - Mme GIROU travaillera un encart publicitaire pour paraître dans les nouvelles de la paroisse et des mairies.

Point 4. Qualité -  Questionnaire  de satisfaction

Le groupe a nommé Viviane FABRE comme représentante pour participer au comité de pilotage qualité de la CIAS - l'objectif est de répondre aux remarques des audits et des évaluations internes et externes.
Mme NAVARRO est nommée suppléante.
Les questionnaires de satisfaction sont modifiés - Cathy CABROLIER et Rémi NGUYEN feront les corrections.
Il est proposé et accepté qu'il y ait désormais 2 groupes intervenant le mardi ou le  jeudi ou les 2.

Point 5 . Questions diverses

Article Presse : Mr NGUYEN définira et fera paraître l'article pour annoncer le nouveau bureau.
Le goûter 2017 : il est décidé qu'il se fera le 8 décembre à  LIVINHAC – Mme GIROU  fera le nécessaire pour retenir la salle culturelle.

Fait à VIVIEZ, le 24 février 2017.       
        MC GIROU          Présidente